ادارة المكاتب هى مهنة تتضمن و ظائف اشرافية مكتبيه.
ويقوم العاملون بهذة المهن بالكثير من الدراسات الخاصه، و بناء علي نتائج هذة الدراسات الخاصه، فانهم يقومون بوضع التقارير. و بالاضافة الي ذلك، فهم يقومون كذلك بامداد الادارة بالمدخلات الخاصة بالتطورات الحادثة فالسياسات و الاجراءات. كما تتضمن و ظيفة ادارة المكاتب اعمال اخري كتقديم الدعم شبة القانونى او صياغة المراسلات المتعلقة بالادارة او جدولة المواعيد او غيرها من المهام.
ان ادارة المكاتب هى عملية ادارية تتضمن معالجة سير العمل و التحكم فتوازنة و الحفاظ علي ذلك التوازن داخل مكاتب الموسسات المختلفة سواء اكانت شركة ام عملا تجاريا، و سواء اكان حجم هذة الموسسات صغيرا ام كبيرا، و هو ما يعد ضروريا لتقديم اروع خدمة للاشخاص ذوى المصلحة الكبيره.
المهام الرئيسه[عدل]
يعد مدير المكتب منسقا لنظام العمل. كما انه مسئول عن تخطيط الجانب المكتبى بالموسسة و ادارتة و التحكم فيه، بما فذلك الاعداد و التواصل و التنسيق و تخزين البيانات لدعم الانتاجية و العمليات الاساسية الاخري لاية موسسة صناعيه. ذلك بالاضافة الي مشاركتة فعديد من الاحيان فالتسويق. كما انه يوكل الية كذلك مهام مراقبة سير العمل، فضلا عن تقييم النتائج. و تهدف نتائج العمل الي رضا ما ممكن ان يطلق علية النظام النهائى المستلم، كالزبون و العميل و الاقسام الاخرى.
وعلاوة علي ذلك، يقوم مدير المكتب بتنسيق المهام الرئيسيه، عن طريق اصدار الكثير من التعيينات لقضاء هذة المهام. و عادة ما يقوم مدير المكتب بقيادة و ادارة فريق من السكرتارية او الموظفين الاداريين. كما يتولي توزيع المهام داخل القسم، و تلقي دائما علي عاتقة المهام الاكثر تعقيدا.
وتتضمن و ظيفة ادارة المكاتب و المهام المعتادة المتعلقة فيها مزيجا من الوظائف الاتيه:
وضع الميزانية و تنفيذها
عمليات الشراء
امساك الدفاتر
الموارد البشريه
المحاسبه
الطباعه
ادارة السجلات
ادارة النماذج
سجل بيان الرواتب
ادارة المنشات
ادارة المكان
ادارة المخاطر
ادارة المنح
العمل الايجابى و فرص التوظيف المتكافئه
الاتصالات و تكنولوجيا المعلومات
مراقبة ادارة الصحة و السلامة داخل مكتب العمل
مساعدةكبيرة المديرين فتحديد احتياجات الصحة و السلامة داخل اقسامهم المختلفه
تحمل مسئولية عملية تسيير الاعمال اليومية بالمكتب
التنسيق معكبيرة المديرين للتاكد من توفر معدات تقنية المعلومات المناسبة لطاقم العمل بالقطاع
ادارة مجموعة من الميزانيات و التي تتضمن السكن و الصحة و السلامة للشركه
القيام باعمال
التخطيط و التشاور و الادارة الخاصة بحركة التنقلات المكتبية فالقطاعات و الوحدات الاخري داخل القسم.
ومع مراعاة تنوع المهام الوظيفيه، من المتوقع ان يتمتع مدير المكتب بالكثير من المواهب. و تكمن بعض الكفاءات التي من المتوقع ان يتمتع فيها فمهارات حل المشكلات و اتخاذ القرارات و النزاهة و الحزم و المرونة فالوقت نفسه، بالاضافة الي الدقة و القدرة علي العمل تحت ضغط.
- مهام عون مكتب
- تعريف عون مكتب
- عون مكتب
- مهام عون مكتب في المستشفى
- مهام عون مكتب في قطاع الصحة
- عون مكتب ومهامه
- تعريف عون مكتب ومهامه
- ماهي مهام عون مكتب
- اسئلة عون مكتب في المستشفى
- عون مكتب في المستشفى
