يعتبر تخصص تسيير المخزون و التموين بابا من الابواب التي عنيت بالعديد من الدراسات لما لها من الاهمية فتحديد كفاءة الموسسات، و ذلك التخصص يحمل من المقالات مما يجعلة جدير بالدراسة و التحليل، و من بين هذة المقالات نجد موضوع” تقنيات تسيير المخزون”، حيث ان ذلك المقال يعني باهم التقنيات المستعملة و الجديدة التي لها فضل كبير فتسيير المخزون و تنظيمه. و لمناقشتة حاولنا طرح بعض الاسئلة التي نري من الاهمية للاجابة عليها من اثناء مذكرتنا هذه. و كانت كمايلى :
1- ما هى اهم التقنيات العلمية المعتمدة فتسيير المخزون ؟.
2- ما مدي نجاعة هذة الطرق فو اقع الموسسة الجزائرية ؟.
3- ما الهدف من دراسة مستويات المخزون و تحديد مختلف نسبة ؟.
4- كيف ممكن اعطاء تحليل دقيق لمختلف نماذج تسيير المخزون ؟.
المبحث الاول: تسيير المخزون
المطلب الاول: مفهوم تسيير المخزون
يعرف تسيير المخزون علي انه من اهم فروع العلوم الاقتصادية و الاداريه، فهو يعتنى بدراسة و شرح اساليب التخطيط و التنظيم لجميع الاعمال التي تهدف الي تدفق المواد الاولية و البضائع بالكمية و السعر المطلوبين،وتتجسد هذة الاساليب فالاجراءات التي تقوم فيها ادارة المخازن لضمان السير الحسن لنشاط الموسسة و هذا من اثناء الوفاء بتعهداتها اتجاة زبائنها و العمل علي ضمان استقرار مكانتها فالسوق و لهذا فان تسيير المخزون ينصب علي عملية التموين بالمواد الاولية و السلع و المنتجات التي تعتبر اهم جزء فموجودات الموسسه، و ايضا استلام و مراقبة الواردات الي الموسسة و تخزينها فمخازن تتوفر علي شروط الحماية من جميع نوعيات المخاطر الممكنة الحدوث و بالاضافة الي ذلك فانة يهتم بالامداد المستمر لمختلف الاطارات بما تحتاجة او تطلبة من كميات فالوقت و المكان المناسبين مع الاخذ بعين الاعتبار مستوي المخزون المناسب لتفادى التاثير السلبى علي نشاط الموسسه.
المطلب الثاني: دور و مكانة تسيير المخزون داخل الموسسه
ان الهدف الاول لادارة المخازن هو خدمة الادارات المختلفة فالموسسة و هو الهدف الذي يجب ان تدور حولة جميع جهود و مسووليات ادارة المخازن
كما نجد اهداف اخري تسعي اليها هذة الادارة نذكر منها:
– تحقيق التوازن فتدفق ما تحتاج الية الموسسة من المواد الاولية و العتاد و التجهيزات لمقابلة حاجة العمليات الانتاجيه.
– تدفق المواد المطلوبة لاغراض الصيانة و قطع الغيار كلما احتاجت الموسسة الي ذلك.
– استلام السلع و المنتجات الجاهزة من الورشات الصناعية و تخزينها لحين التخلص منها فالاسواق المختلفة و فالمواعيد المناسبه.
– قبول مخلفات الانتاج و البواقى الصناعية و تخزينها لوقت اخر.
المطلب الثالث: علاقة ادارة تسيير المخزون بالادارات الاخرى
ترتبط ادارة المخزون بجملة من الوظائف الاخري نذكر من بينها ما يلي:
1- علاقة ادارة المخزون بادارة التموين:
ا/ تتبع عمليات الانتاج حيث تقوم بملاحظة المخزونات المتوفرة و مدي تلبيتها لبرنامج الانتاج المسطر.
ب/ الاخذ بعين الاعتبار العراقيل التي تجابهها عند القيام بمهامها و المتمثلة فالشروط المفروضة من قبل الموردين لتجنب انقطاع التموين.
ج/ ارسال الطلبيات مع احترام الطرق المتبعة للطلبيات المرغوب فيها.
د/ متابعة الطلبيات التي ربما ارسلت مع تسديد قيمة جميع طلبيه.
2- علاقة ادارة تسيير المخزون بادارة الانتاج:
وهى ان ادارة الانتاج يجب ان تكون علي علم بالمواد الضرورية لسير عملية الانتاج بالموسسة و تبلغ ادارة المخزون بان هذة المواد ضرورية حيث تعمل هذة الاخيرة جاهدة لتجنب الانقطاع لهذة المواد داخل المخازن، كما يجب علي ادارة الانتاج ان تعرف الوقت و المدة التي تسلم بها البضاعة او المواد.
3- علاقة ادارة تسيير المخزون بادارة المبيعات:
ادارة المخزون تقوم بتغليف و تهيئة السلع التي ستباع، كما تقوم بشحنها الي الجهات التي تعاقدت معها ادارة المبيعات كما تزود هذة الاخيرة بالمعلومات التي تمكنها من تخطيط المبيعات و فق اساليب تخدم اهداف الموسسه.
4- علاقة ادارة تسيير المخزون بادارة الماليه:
تقوم ادارة المالية بتخطيط و مراقبة السياسات المالية و تحديد الاموال الضرورية لقيام الموسسة باعمالها و ايضا الاموال التموينية و هذا بمساعدة ادارة تسيير المخزون بالسرعة و الثقة فمعطياتها الماليه.
المبحث الثاني: المخزونات:
المطلب الاول: المفهوم الاقتصادى و المحاسبى للمخزونات:
يقصد بالمخزونات كل العناصر المادية ذات العلاقة المباشرة بدورة الاستغلال و التي تشتريها الموسسة سواء كانت انتاجية او تجارية و تقوم بالاحتفاظ فيها فالمخازن بغرض استعمالها او بيعها.
وتمثل المخزونات المجموعة 03 من PCN ما يلي: البضائع، المواد و اللوازم، المنتجات نص التامه، المنتجات قيد التصنيع، المنتجات التامه، الفضلات و المهملات، المخزون بالخارج، و كلها تمثل الذمة المالية للموسسة اي ملك لها
المطلب الثاني: عناصر المخزون:
لقد صنفت المخزونات حسب المخطط الوطنى المحاسبى كما يلي:
ح/30 البضائع ( Marchandises): هى المنتجات التي اشترتها الموسسة لاعادة بيعها علي حالها دون ادخال اي تغيير عليها.
ح/31 مواد و لوازم ( Matières et Fournitures ): هى المنتجات التي اشترتها الموسسة و تستهلك من اجل صناعة المنتجات التامة و تدخل فتركيبها الي جانب هذا تدخل فسير الموسسة حيث تلبى احتياجات دورة الاستغلال.
ح/33 منتجات نص مصنعة ( Produits semi-finis ): و هى عبارة عن منتجات و صلت الي مرحلة معينة من التصنيع و ممكن اجراء عليها عمليات تحويل اخرى.
ح/34 منتجات و اشغال قيد التصنيع ( Produits et travaux en cours ): و هى منتجات لا تزال تحت عملية التصنيع فنهاية الفترة المحاسبيه.
ح/35 منتجات تامة الصنع( Produits finis ): و تتمثل فالمنتجات التي انشاتها الموسسة بهدف بيعها او توزيعها.
ح/36 فضلات و مهملات ( Déchets et rebuts ): و هى الرواسب من اي طبيعة كانت لا تصلح للاستخدام او التسويق العاديين.
ح/37 مخزون بالخارج ( Stock à l’extérieur ): و هى السلع و المواد التي هى ملك للموسسة لكنها ليست بحوزتها اي فطريقها الي الموسسة و لم تصل بعد.
ح/38 المشتريات ( Les Achats ): يسجل بها تكلفة شراء البضائع او المواد و اللوازم التي اشترتها الموسسة من اجل بيعها علي حالها او ادماجها و تحويلها خلال دورة الاستغلال.
ح/39 موونة تدنى قيمة المخزونات ( Provisions pour déprécation des stocks): و تسجل فية قيمة الانخفاض الذي ربما يلحق بالمخزونات اثناء السنة الماليه
المطلب الثالث: اهمية المخزون:
للمخزون دور بالغ الاهمية فالموسسات نظرا لحجم الاموال المنتشرة فية حيث انه يمثل نسبة تتراوح بين 28% و 53% من مجموع الموجودات ( اموال الموسسة ) كما يعتبر المخزون ذو فوائد كبار فتسيير الموسسات لكون الهدف الرئيسى لها هو الربح، و تبرز اهمية المخزون من خلال:
· الامداد المستمر لورشات الانتاج بمستلزماتها من المواد الاولية و اللوازم المختلفه.
· تزويد السوق بمختلف المنتجات و السلع النهائية لتلبية احتياجات الزبائن.
· يومن الاحتياطى من المخزون لمواجهة الظروف الطارئة او احتمالات تاخر الموردين بالتسليم او تزويدهم لاصناف مخالفة للمواصفات فيتعين رفضها.
· نتيجة توقع ارتفاع الاسعار ، تلجا الموسسة الي اقتناء السلع مقدما و تقوم بتخزينها
المبحث الثالث: اختصاصات ادارة تسيير المخزون:
ا- و حدة الاستلام: و مهمتها الاشتراك مع قسم الفحص فجهاز المشتريات لفحص الطلبيات للتاكد من مدي سلامتها و مطابقتها للمواصفات المحدده، و التوقيع علي كشوف الاستلام مع توضيح و تثبيت نتائج الفحص لتحديد المسوولية فحالة عدم تطابق بعض الاصناف من حيث ( الجودة و الكمية او التلف ) مع ما هو محدد.
– و حدة التمييز ( الترميز ): و مهمتها تحديد و تثبيت مواصفات المخزون و اعطاء لرموز معينة لتسهيل عملية الوصول الي اي صنف عند الحاجة اليه.
– و حدة الحماية و الامن: و مهمتها و ضع خطة لتنظيم و تخزين المخزونات فالمخازن التي يجب علي امين المخزن تنفيذها و مضمونها هو ترتيب و وضع المواد فاماكن ملائمه، و العمل علي توفير و سائل و شروط حماية المخزون من خطر التلف و السرقة و ارشاد امين المخزن علي طريقة تطبيقها.
– و حدة المناوله: و مهمتها نقل المواد و المستلزمات داخل المخازن و ايصالها الي الورشات .
– و حدة الرقابه: و مهمتها الرقابة علي اجراءات العمل المخزنيه، و مراقبة حدود التخزين الدنيا و ابلاغ ادارة المشتريات للعمل علي الشراء و القيام بجرد محتويات المخازن للتاكد من موجوداتها.
– و حدة الارشيف: و مهمتها الاحتفاظ بكافة السجلات المتعلقة بعمليات التخزين.
– المخازن: المخزن هو المكان التي توضع او تخزن فية المواد و المستلزمات.
المطلب الثاني: مهام المسيرين فادارة المخازن:
– رئيس المخازن: توجد هذة الوظيفة فحالة و جود مخازن متعددة داخل الموسسه، بحيث يتطلب الامر و جود رئيس يشرف علية ، و رئيس المخازن هو المسوول الاول و الاخير عن كل المخزونات فالموسسه، فهو يضع خطط العمل و ينظم سيرة و يتاكد من سلامة تطبيق لوائح و اجراءات العمليات الخاصة بالمخازن.
– امين المخزن: هو الموظف المسوول عن المخزن، يعاونة فعملة بعض العمال، و هو المسوول عن الاصناف بحيث يتولي حفظها و الاعتناء فيها و تطبيق تعليمات و حدة الحماية و كذلك يعتبر المسوول عن صحة المقادير و الكميات التي بحوزتة حيث يحاسب عن اي نقص يخرج عند الجرد و بصفة عامة يقوم امين المخزن بالاعمال الاتيه:
· التحقق من صحة العدد و الوزن و القياس و النوع الخاص بالاصناف التي يتم تزويدها للمخزون و مطابقة هذا مع المستندات الموجودة عندة كفاتورة المورد و تقرير لجنة الاستلام و الفحص و غيرها.
· عدم قبول اصناف فالمخزن او صرفها قبل التاكد من سلامة القرارات المنشاة لها.
· تنظيم و ضع الاصناف المختلفة فاماكنها، مع اعداد بطاقة المخزون الخاصة بكل صنف ليتم تخزينه.
· التاكد من سلامة و سائل الامن و الحماية الخاصة بالمخزون.
· اعداد البيانات التي تطلب منة بخصوص المخزن.
– كاتب بطاقات الصنف:
وهو المكلف بالقيد فبطاقات الصنف، و هذا عند اضافة اصناف حديثة للمخزن او عند صرف اصناف معينة من المخزن ، او عند ارجاع بعض الاصناف لعدم مطابقتها للمواصفات و استخراج رصيد المخزون للصنف و حفظ مذكرات الاستلام و الصرف و الارجاع فملف خاص لكل منها
المطلب الثالث: الوثائق اليدوية المستعملة فتسيير المخزون:
1- طلب داخلى للتموين: و هو الذي يحرر من طرف امين المخزن بطلب نوع معين من السلع تسجل فية الكمية المطلوبه، رمز الماده، اسم المادة و يوقع علية من طرف مسوول المخزن ( رئيس المخزن ) و يتكون من 04 نسخ.
2- و صل استلام المواد: و هى و ثيقة تاكد دخول حديثة الي المخزن و يسجل فية جميع البيانات الخاصة بالاستلام و المتمثلة فبيان السلعة الكميه، السعر الوحدوى ، اسم المورد، رقم و تاريخ الفاتوره، تاريخ الاستلام و فالاسفل تاشيرة رئيس او امين المخزن و يتكون من 04 نسخ.
3- الفاتوره: هى و ثيقة تتضمن جميع التفاصيل المتعلقة بالمواد المرسلة من اسعار، شروط التسليم، الكميه، المبلغ الصافى بالارقام و الحروف و يحرر ف04 نسخ.
4- و صل الخروج: يعتمد جميع ما يخص بضاعة موضوعة للخروج من المخزن تدون فية المعلومات الاتيه: لمن حرر ذلك الوصل، رمز المادة المخرجه، بيانها ، كميتها، السعر الوحدوى الكلي، تاشيرة مسوول المخزن، تاشيرة و اسم المستلم، تاريخ الاستلام.
5- و صل الارجاع: تقيد فهذا الوصل المواد التي تم خروجها من المخزن ان و جد انها زائدة عن اللزوم او لا تتطابق مع الطلب، و المعلومات المتضمنة لها هي: التاريخ، الرمز، رقم و صل الخروج، الكمية الخارجه، الكمية الداخله، السعر الوحدوي، و القيمة العائدة او المرجعه.
6- بطاقة الدرج: و هى البطاقة التي توضع مع جميع صنف من البضاعة و فيها المعلومات الاتيه: المخزن، الجناح، التعيين المرجع او الرمز.
7- بطاقة المخزون: تحتفظ المخازن ببطاقة المخزون فمكان و احد، و يتحدد ذلك المكان حسب الظروف القائمة فالمشروع، و حسب الهدف الذي من اجلة يحتفظ بهذة البطاقة و رغم هذا لابد من الاحتفاظ بسجلات المخازن و بطاقات المخزون قريبا من المخازن، و هذا لتحقيق الاتصال الوثيق بين الموظفين الذين يعملون بها و بين رجال التخزين المسوولين عن استلام المواد و صرفها و شحنها و تحتوى بطاقة المخزون علي البيانات الاتيه:
· توضيح الكميات الداخلة و الخارجة و مراجعتها ففترات دوريه.
· مستويات المخزون و هى المستويات العادية الذي يجب ان تكون متوفرة فاى و قت من الاوقات، و رغم ان الكميات الواجب اضافتها علي فترات دورية تكون ربما اضافتها بانتظام الا ان الفكرة من هذة المستويات هى الضمان ضد اي احتمال لانخفاض الكميات المخزونة عن الرصيد المتوسط.
· الكميات المخصصة لاستخدامات معينة او لمشروعات او مخصص لبعض العملاء.
· السعر: و يعنى ان البطاقة ممكن ان تستخدم كقائمة للاسعار و خاصة اذا تم تقييد تقلبات الاسعار.
· تحتوى علي مكان الدرج لمختلف نوعيات المخزونات .
- تسيير المخزونات
- تسيير المخزون
- تسيير المخزون داخل المؤسسة
- تسير المخزونات pdf
- تسوية المخزونات في المؤسسة الاقتصادية
- تخصص تسيير المخزونات
- بحث حول تسيير المخزونات pdf
- اهمية حفظ المستندات فى الموسسات لاعادة تدويرها
- معني تسيير المخزونات
- السيير المخزونات
