طريقة كتابة رسالة بكيفية صحيحة و بسيطه

تعتبر كتابة الرسالة من المهارات الساسية التي نستخدمها بشكل كبير فعدة اعمال فحياتنا اليومية من ضمنها العمال التجارية او التعليمية او العلاقات الشخصية او حتي العاطفيه. لذلك اليك بعض النصائح الهامة فطريقة كتابة رساله.

•  التخصيص:فى البداية عليك ان تقرر نوعية الرسالة التي ستقوم بكتابتها و عتقد انك تتفق معى تماما انه عند كتابة رسالة لمخاطبة جهات حكومية او مؤسسات رسمية يصبح المر مختلف عن رسالة لصديق او رسالة ذات طابع اجتماعى فالرسائل التي يتم ارسالها الي المؤسسات الحكومية و التعليمية و التجارية و غيرها تتميز بنها رسالة رسمية و يجب ان تراعى عند كتابتها كيفية كتابة الرسالة الرسمية اما عند ارسال رسالة ذات طابع اجتماعى لصديق او زميل او ما شابة فن الرسالة تكون شبة رسمية و لا داعى للالتزام بنمط معين فالرساله.

•  التاريخ: سواء كنت تكتب رسالة رسمية او غير رسمية فعليك كتابة التاريخ علي الرسالة لكن اذا كنت تريد ارسال الرسالة بالبريد اللكترونى فلا داعى لكتابة تاريخ الرسالة حيث سيتم تقييد التاريخ بشكل تلقائي.

•  التحيه: التحية تعتبر من المسائل الهامة فالرسالة سواء كانت الرسالة رسمية او غير رسمية و التحية تعتمد غالبا علي الجهة المتلقية للرسالة لذا عليك اختيار كلمات ملائمة لذا فمثلا فالرسائل الرسمية نقوم بكتابة السيد/ثم نذكر اسم المخاطب او السادة شركة … تحية طيبة و بعد اما فالرسائل الغير رسمية يمكن ان تكون التحية اكثر شمولية و تبدا ب او مرحبا او عزيزى او اي عبارة يستحسنها المتلقي.

•  الموضوع: فالبداية و قبل كتابة الرسالة اسل نفسك لماذا تقوم اصلا بكتابة الرسالة يجب ان تكون الرسالة نابعة من الهدف الذي تريد ايصالة عبر هذة الرسالة فلا داعى لوضع معلومات و كلمات بعيدة عن المقال الساسى او الهدف من الرسالة و حاول دائما ان تركز علي النقطة التي كتبت الرسالة من اجلها فقط دون الدخول فمقالات جانبية سواء كانت هذة الرسالة رسمية او غير رسميه.

•  التدقيق:الخطاء الملائية او الصياغة الخاطئة تعد من الشياء التي تنتزع قيمة الرسالة حتي لو كانت هذة الرسالة مرسلة لصديق عبر الهاتف المحمول لذا من الجيد ان تقوم بمراجعة الرسالة و تدقيقها و اجتناب اي اخطاء املائية ربما تكون و قعت فيها خلال كتابة الرساله.

•  خاتمه: يجب ان يتم و ضع خاتمة فنهاية اي رسالة و لكاتب الرسالة الحرية فاختيار ما يناسبة من العبارات فنهاية الرسالة و لكن يجب ان يراعى انه عند كتابة الرسالة الرسمية يجب ان تكون الخاتمة قصيرة و مختصرة و يضا الحال فالرسالة المرسلة بالبريد اللكترونى اما فالرسائل شبة الرسمية فمن الفضل ان تعكس قوة علاقتك مع متلقى الرسالة و ن تضع خاتمة تشعر مستلم الرسالة علي مدي ترابط العلاقة بينكم.