اداره المكاتب هي مهنه تتضمن وظائف اشرافيه مكتبيه.
ويقوم العاملون بهذه المهن بالعديد من الدراسات الخاصه، وبناء على نتائج هذه الدراسات الخاصه، فانهم
يقومون بوضع التقارير. وبالاضافه الى ذلك، فهم يقومون ايضا بامداد الاداره بالمدخلات الخاصه بالتطورات الحادثه
في السياسات والاجراءات. كما تتضمن وظيفه اداره المكاتب اعمال اخرى كتقديم الدعم شبه القانوني او
صياغه المراسلات المتعلقه بالاداره او جدوله المواعيد او غيرها من المهام.
ان اداره المكاتب هي عمليه اداريه تتضمن معالجه سير العمل والتحكم في توازنه والحفاظ على
هذا التوازن داخل مكاتب الموسسات المختلفه سواء اكانت شركه ام عملا تجاريا، وسواء اكان حجم
هذه الموسسات صغيرا ام كبيرا، وهو ما يعد ضروريا لتقديم افضل خدمه للاشخاص ذوي المصلحه
الكبيره.
المهام الرئيسه[عدل]
يعد مدير المكتب منسقا لنظام العمل. كما انه مسئول عن تخطيط الجانب المكتبي بالموسسه وادارته
والتحكم فيه، بما في ذلك الاعداد والتواصل والتنسيق وتخزين البيانات لدعم الانتاجيه والعمليات الاساسيه الاخرى
لايه موسسه صناعيه. هذا بالاضافه الى مشاركته في كثير من الاحيان في التسويق. كما انه
يوكل اليه ايضا مهام مراقبه سير العمل، فضلا عن تقييم النتائج. وتهدف نتائج العمل الى
رضا ما يمكن ان يطلق عليه النظام النهائي المستلم، مثل الزبون والعميل والاقسام الاخرى.
وعلاوه على ذلك، يقوم مدير المكتب بتنسيق المهام الرئيسيه، عن طريق اصدار العديد من التعيينات
لقضاء هذه المهام. وعاده ما يقوم مدير المكتب بقياده واداره فريق من السكرتاريه او الموظفين
الاداريين. كما يتولى توزيع المهام داخل القسم، وتلقى دائما على عاتقه المهام الاكثر تعقيدا.
وتتضمن وظيفه اداره المكاتب والمهام المعتاده المتعلقه بها مزيجا من الوظائف التاليه:
وضع الميزانيه وتنفيذها
عمليات الشراء
امساك الدفاتر
الموارد البشريه
المحاسبه
الطباعه
اداره السجلات
اداره النماذج
سجل بيان الرواتب
اداره المنشات
اداره المكان
اداره المخاطر
اداره المنح
العمل الايجابي وفرص التوظيف المتكافئه
الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات
مراقبه اداره الصحه والسلامه داخل مكتب العمل
مساعده كبار المديرين في تحديد احتياجات الصحه والسلامه داخل اقسامهم المختلفه
تحمل مسئوليه عمليه تسيير الاعمال اليوميه بالمكتب
التنسيق مع كبار المديرين للتاكد من توفر معدات تقنيه المعلومات المناسبه لطاقم العمل بالقطاع
اداره مجموعه من الميزانيات والتي تتضمن السكن والصحه والسلامه للشركه
القيام باعمال
التخطيط والتشاور والاداره الخاصه بحركه التنقلات المكتبيه في القطاعات والوحدات الاخرى داخل القسم.
ومع مراعاه تنوع المهام الوظيفيه، من المتوقع ان يتمتع مدير المكتب بالعديد من المواهب. وتكمن
بعض الكفاءات التي من المتوقع ان يتمتع بها في مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات والنزاهه
والحزم والمرونه في الوقت نفسه، بالاضافه الى الدقه والقدره على العمل تحت ضغط.
- مهام عون مكتب
- تعريف عون مكتب
- عون مكتب
- مهام عون مكتب في المستشفى
- مهام عون مكتب في قطاع الصحة
- عون مكتب ومهامه
- تعريف عون مكتب ومهامه
- ماهي مهام عون مكتب
- اسئلة عون مكتب في المستشفى
- عون مكتب في المستشفى
