رسالة رسمية

رسالة رسميه

هنالك الكثير من المواقف التي نكون فيها بحاجة الى كتابة الرسائل الرسمية كما فخطابات العمل او التقدم للوظيفة مثلا و غيرها .

 


.

 


 

 

يزداد الاحتياج الى ارسال الخطابات و الرسائل الرسمية يوما بعد يوم خصوصا مع ثورة المعلومات و استعمال الوسائل التكنولوجية فالتراسل كالبريد الالكترونى و بطبيعة الحال فان كتابة الرسائل الرسمية له خصوصية و معالم و اضحة يجب ان يراعيها كاتب الرسالة بعكس الرسائل الثانية =لذا اليك بعض النصائح الهامة فطريقة كتابة رسالة رسميه

الايجاز: من اهم عناصر الرسالة الرسمية هي الايجاز و الاختصار فغالب الرسائل الرسمية تنحصر ضمن نطاق الاعمال و التي يجدر بمستلمى الرسالة التعامل مع الكثير منها يوميا فلا حاجة لاضافة جمل و كلمات ليس لها داعى فيجب التركيز فقط على الامور الهامة و الرسمية بشكل قصير و موجز.

قوة الالفاظ: عندما تقوم بارسال رسالة رسمية يجب عليك مراعاة الالفاظ و الكلمات بدقهشديدة فانت الان لا تتحدث مع صديقك على فيس بوك او تقوم بارسال رسالة بالبريد لاحد اقربائك لذلك يجب ان تكتب الرسالة باللغة العربية الفصحي و ان يتم تدقيقها و مراجعتها من الناحية اللغوية و اجتناب اي اخطاء املائيه.

توضيح الافكار: يجب الاهتمام و الاعتناء بتوضيح الافكار الرئيسية فالرسالة الرسمية حتي يتم النظر لها باهتمام اكبر حاول ان تقوم بالكتابة باسلوب و اضح و بسيط يساعد فتوضيح مغزي الرسالة بسهوله.

التنسيق السليم: يجب بعد الانتهاء من كتابة الرسالة ان يتم تنسيقها بشكل جيد و سليم و احيانا تتطلب بعض الرسائل الرسمية نموذجا معينا فالكتابة و يجب عليك الالتزام فيه و تنسيق الرسالة و فق ذلك النموذج


 


 

 

807 مشاهدة

رسالة رسمية